Padrões de Descrição (PD)

Este artigo tem o objetivo de demonstrar como cadastrar e parametrizar um novo Padrão de Descrição que será utilizada no cadastro de itens do mub. O padrão de descrição, ou PD como é normalmente chamado, é a convenção de como a descrição do item (material ou produto) deve ser montada de forma a representar univocamente, ou seja, permitindo apenas uma só interpretação.

Para acessar Padrão de Descrição (PD), clique em Ajustes e em seguida clicar em Ajustes de Sistemas, no subtítulo Itens: Taxonomia onde devemos clicar em Padrão de Descrição (PD).

Exibirá uma lista com padrões de descrição já criados com ações disponíveis como Visualizar, Modificar, Criar cópia e Excluir.

Para criar um Padrão de Descrição (PD) clique em Novo Registro, será aberto a aba denominada Dados Gerais onde iremos inserir as seguintes informações:

Dados Gerais

Categoria: Selecione uma Categoria para esse padrão de descrição que está sendo criado;

Nota: Caso você necessite cadastrar uma nova Categoria, verifique o artigo "Categorias".

Status: Este é o status do Padrão de Descrição que está sendo cadastrado. Por padrão, já é criado "Ativo", mas pode-se alterar a qualquer momento;

Tipo de Descrição: Nesse campo definimos como será o Tipo de Descrição.

Regras

Na aba Regras é onde iremos configurar como as regras da descrição irá ser constituída, através de parâmetros relacionados a Categoria e aos Atributo.

Informações da Categoria

Uso da descrição da Categoria: Selecione entre as opções existentes, de acordo com a necessidade de sua empresa.

Ignorar UM repetida: Selecione sim ou não para ignorar Unidade de Medida no Padrão de Descrição que está sendo criado.

Utilizar lógica “Quanto couber”: Selecione sim para que a descrição não ultrapasse o limite de caracteres configurado no Tipo de Descrição ou não para deixar sem limite.

Informações dos Atributos

Atributo: descrição do atributo.

Utilizar descrição do atributo: escolha entre normal, abreviado ou não utilizar.

Utilizar valor do atributo: escolha entre normal, abreviado ou não utilizar.

Separador entre atributo e valor: escolha um separador.

Separador entre valores: escolha um separador.

Ignorar separador de milhar: opte por habilitar ou não.

Ignorar decimais formados por zero: opte por habilitar ou não.

Padrão Descrição

Na aba Padrão Descrição, temos os Atributos que foram selecionados na aba "Regras" para formação da descrição. Essa aba é dividida em 3 partes:

Atributos e campos disponíveis: São Atributos e Campos disponíveis para formação da descrição. Arraste para o campo da direita para utilizá-los;

Formação da Descrição: Nesse campo, é apresentando todos os campos que irão formar o Padrão de Descrição. Caso queira excluir um campo, clique no botão do campo correspondente. Caso queira uma melhor organização dos campos, selecione logo após o campo a ser preenchido, o campo "Quebra de Linha", que fará com que o formulário fique organizado na posição vertical;

Simulação da montagem da descrição

Para visualizar a simulação de como a descrição e demais campos serão montados podemos preencher as informações conforme orientações:

Recarregar valores: quando alterado algum valor atualize a simulação da descrição.

Classificação: preencha os valores dos atributos do PD para simular a descrição.

Fabricantes e Part-numbers: preencha o Fabricante/Part-number e habilite ou não a relevância para geração de texto.

Embalagens: preencha os dados da embalagem como UM, peso, volume, dimensões e habilite ou não a relevância para geração de texto.

Código de barras: preencha os dados de um Código de Barras e habilite ou não a relevância para geração de texto.

Nos campos de pesquisa e filtros é apresentada uma listagem dos Padrões de Descrição já cadastrados até o momento no mub. A coluna Ações apresenta botões com algumas ações como Visualizar, Modificar, Criar com cópia (que facilita na criação de um novo padrão) e Excluir.

Caso sua empresa tenha vários Padrões de Descrição cadastrados, na parte superior da tela existe um botão (Exportar) onde é possível fazer download de um arquivo que poderá ser melhor visualizado através de qualquer editor de planilhas. A exportação de dados, poderá ser em arquivo XLSX que é um arquivo do Microsoft Excel ou CSV que é um arquivo contendo valores separados por vírgula. Após selecionado o formato do arquivo, clique em "Exportar".

Nota: Na formação da descrição (normalmente na descrição curta pela limitação da quantidade de caracteres que foi configurado) talvez seja necessário abreviar um atributo ou uma palavra. Para isso, basta acessar o manual de "Abreviaturas".

Atenciosamente, Equipe MUB®