Abreviaturas

Este guia tem como objetivo demonstrar como cadastrar e manter a taxonomia de abreviaturas no sistema MUB. Abreviaturas são formas reduzidas de frases e palavras, que podem ser utilizadas nas descrições dos itens por meio dos Padrões de Descrição (PDs).

Para visualizar e parametrizar o Cadastro de Abreviaturas, basta acessar Ajustes e em seguida clicar em Ajustes de Sistemas. Ao acessar a tela, devemos clicar em Abreviaturas.

Na tela que abrir, temos alguns campos de pesquisa, onde podemos procurar a abreviatura pela descrição, código, Status e muitas outras opções. Acima do campo de pesquisa, você pode fazer download de um arquivo que poderá ser visualizado através de qualquer editor de planilhas, nos casos de haver uma grande quantidade de resultados a serem exibidos em tela, a exportação de dados, poderá ser em arquivo com a extensão “XLSX” do Microsoft Excel ou a extensão “CSV”. Também exibirá uma Listas de Abreviaturas já cadastrados com ações disponíveis como Visualizar, Modificar, Criar Cópia e Excluir.

Criar uma Abreviatura:

Clicando em Novo Registro preencha os campos obrigatórios:

Palavra: Descreva a palavra que será abreviada.

Abreviatura: Insira a abreviatura que substituirá a palavra.

Status: Selecione entre as opções existentes.

Restringir o uso da abreviatura para os idiomas: Determine se a abreviatura será válida somente para os idiomas selecionados.

Restringir o uso da abreviatura para os objetos: Defina se a abreviatura será válida somente para os objetos selecionados.

Restringir o uso da abreviatura para os tipos de descrição: Escolha se a abreviatura será válida apenas para os tipos de descrição selecionados.

Usar abreviatura em palavras individuais: Selecione se for necessário utilizar essa abreviação em uma palavra individual.

Lista de Abreviaturas: Na lista de abreviaturas, utilize os campos de pesquisa para localizar abreviaturas por descrição, código, status e outras opções.

Atenciosamente, Equipe MUB®