Categorias

Moises ScarpinPublicado 12 de mar. de 20242 min de leitura

Este guia oferece instruções detalhadas sobre como criar e realizar a manutenção em uma categoria no sistema. As categorias são utilizadas nos PDs (Padrões de Descrições) e no cadastro de itens do sistema. Elas concentram o conjunto de atributos que definirão de forma única os itens de uma determinada classe, espécie, conceito ou gênero.

Para visualizar, alterar ou criar Categorias destinadas ao objeto Itens, basta acessar Ajustes e em seguida clicar em Ajustes de Sistemas, no subtítulo Item, clique em Categorias.

Exibirá uma Lista de categorias já cadastrados, e na parte direita da tela, existe algumas ações disponíveis como Visualizar, Modificar, Criar com Cópia e Excluir.

Criar uma Categoria

Clique em Novo Registro para iniciar o processo de criação de uma categoria, na aba Dados Gerais, preencha os seguintes campos:

Imagem da Categoria: Adicione uma imagem referencial para a categoria.

Código: Defina um código para a categoria. Caso não seja especificado, o sistema atribuirá automaticamente um código numérico.

Status: Escolha uma das opções disponíveis. Uma categoria inativa não poderá ser vinculada a um PD.

Descrição: Preencha com uma denominação apropriada para a categoria.

Verificação de Duplicidade por Classificação do Item: O sistema verifica a duplicidade pela classificação do item através da categoria.

Tags: Campo utilizado para etiquetar ou rotular a categoria.

Árvore de Categorias: Adicione uma ou mais opções das árvores de categorias, como UNSPSC, TIPI, etc.

Na Aba Atributos adicione os atributos à categoria que está sendo criada. É necessário que os atributos já tenham sido cadastrados anteriormente.

Pesquisa: Busque os atributos.

Adicionar: Selecione o atributo desejado para adicionar à categoria.

As Categorias contêm informações de forma mais macro em relação aos atributos. Cada Categoria responde a um material específico, desde que esse tenha possibilidades de configurações tais como medidas, diâmetros, cores, voltagem etc. Também é possível alterar algumas informações em uma Categoria, desde que ela ainda não tenha sido utilizada em um material (o que faria perder o vínculo), conforme necessário, como obrigatoriedade de um atributo, alterar o atributo para multivalor, status e também habilitar a verificação de duplicidade durante o cadastro de novos itens.