mub | Geração de um registro em formato PDF do Workflow
O MUB possui uma funcionalidade para registrar uma ou várias etapas de um processo de workflow. Essa funcionalidade colhe e registra os dados, sendo então detalhados em um arquivo PDF, que traz a nomenclatura dos campos …
O MUB possui uma funcionalidade para registrar uma ou várias etapas de um processo de workflow. Essa funcionalidade colhe e registra os dados, sendo então detalhados em um arquivo PDF, que traz a nomenclatura dos campos (label) e as informações preenchidas respectivamente nestes campos durante o andamento ou etapa(s) do processo.
É importante salientar que mais do que registrar o preenchimento dos campos nas etapas de um processo, essa funcionalidade serve a um propósito maior, que é o de analisar as informações inseridas nos campos e de validar o sequenciamento das etapas (Workflow), identificando possíveis inconsistências em processos complexos.
Para configurar essa opção em um processo específico, basta acessar o botão Ajustes na lateral direita superior da tela do mub e em seguida clicar em “Ajustes de Sistemas”, conforme demonstrado abaixo:
Na tela que abrirá, devemos clicar em Processos, conforme demonstrado na imagem abaixo:
Na próxima tela que abrirá, a parte inicial apresenta um campo de pesquisa e logo abaixo é apresentado a lista de todos os processos existentes na instância. Clique em um deles para configurar o registro em PDF:
Ao abrirmos um processo, a primeira tela apresentada é a aba de Dados Gerais. Clique na aba "Fluxo", que é onde iremos efetuar a configuração:
Na aba Fluxo, na primeira etapa do processo (início), clique no - Editar:
Ao clicar nesse botão, será aberto a tela abaixo, para que possamos ativar a opção de gerar um documento do tipo "PDF" que conterá as informações preenchidas na primeira etapa:
Nas demais etapas sequenciais do processo, clicando no botão - Editar, será aberto uma tela contendo várias opções. No meio da tela é apresentado um campo específico para que possamos ativar ou desativar a opção de gerar um documento "PDF". Esse documento no formato PDF, conterá as informações preenchidas da etapa em questão:
Ativando essa opção em qualquer etapa, o MUB fará a geração de um registro no formato PDF, contendo informações preenchidas referentes à etapa em que a funcionalidade foi ativada. Esse arquivo em PDF, poderá ser visualizado somente ao final de todo o processo do cadastro, basta acessar o botão Cadastros na lateral esquerda da tela do mub e após clicar em Parceiros de Negócio:
Na tela que abrirá, será apresentado inicialmente o campo pesquisa onde poderá ser pesquisado os Parceiros de Negócios já cadastrados. A pesquisa pode ser feita pela descrição ou pelo código e também filtrando por "Status", "País" e "Função do Parceiro":
Ao acessar o cadastro criado, já será possível acessar a aba "Documentos" e depois na sub-aba "Outros":
Para baixar, clique em , onde será aberto a tela abaixo, onde poderemos baixar
o arquivo registro:
Abra o arquivo no formato PDF com qualquer leitor de PDF.
Pronto! O registro de uma das etapas de seu processo já está sendo gerado.
Qualquer dúvida, estamos à disposição.
